Przejdź do treści
Ouli
PL EN

Polityka prywatności

  • BEzpieczeństwo twoich danych

Polityka prywatności

I. Postanowienia ogólne

  1. Niniejsza Polityka ochrony prywatności określa sposób zbierania, przetwarzania i przechowywania danych osobowych (dalej: Dane) koniecznych do świadczenia usług i zawierania umów drogą elektroniczną za pośrednictwem serwisu internetowego w domenie www.ouli.io (dalej: Serwis).
  2. Administratorem danych osobowych Użytkowników jest Ouli Sp. z o.o., z siedzibą w Olsztynie (10-123) przy ul. Grunwaldzkiej 19/13, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001143984, NIP: 7394009592, REGON: 54040622.
    (dalej: Administrator).
  3. Z Administratorem danych możesz skontaktować się przy użyciu adresu e-mail: hello@ouli.io
  4. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej: RODO).
  5. Zbierane przez Administratora dane będą:
    • przetwarzane zgodnie z prawem,
    • przetwarzane w wyraźnie określonych celach i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami,
    • merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane,
    • przechowywane nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania

II. Cel i podstawy prawne przetwarzania danych

  1. Administrator przetwarza dane osobowe niezbędne do świadczenia i rozwoju oferowanych usług dostępnych za pośrednictwem Serwisu oraz poszczególnych jego funkcjonalności.
  2. Dane osobowe przetwarzane będą w następujących celach:
    • rejestracji konta, weryfikacji tożsamości Użytkownika oraz realizacji umowy o świadczeniu usług drogą elektroniczną zgodnie z ustawą z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, w tym w szczególności poprzez zapewnienie możliwości korzystania z konta Użytkownika – na podstawie akceptacji warunków Regulaminu (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
    • rejestracji w bazie kandydatów do badań naukowych i testów – zbieramy i przetwarzamy dane takie jak imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu Użytkownika, który wyraził zgodę na zapis do naszej bazy potencjalnych kandydatów w celu informowania o możliwości wzięcia udziału w rekrutacji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
    • uczestnictwa w badaniach naukowych – zbieramy i przetwarzamy dane osobowe oraz dane o zdrowiu niezbędne do rekrutacji do testów i badań, za zgodą Użytkowników którzy otrzymali propozycję wzięcia udziału w testach lub badaniach naukowych oraz wypełnili poprawnie formularz (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
    • komunikacji z Użytkownikiem w celu dostarczeniu mu niezbędnych informacji oraz budowania pozytywnych i rzetelnych relacji z Nim, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
    • promowania przez Administratora produktów i/lub usług własnych oraz swoich Partnerów poprzez kierowanie drogą elektroniczną Informacji marketingowych (newsletter) o ile Użytkownik wyraził zgodę na otrzymywanie takich powiadomień za pośrednictwem e-mail (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
    • udzielenia dostępu do informacji o nowościach z branży bezpośrednio powiązanej z działalnością Administratora, o ile Użytkownik wyraził zgodę na otrzymywanie takich powiadomień za pośrednictwem e-mail (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
    • w celach analitycznych i statystycznych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na prowadzeniu weryfikacji aktywności Użytkowników i ich preferencji dla optymalizacji usług i produktów oraz stosowanych funkcjonalności Serwisu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
    • ewentualnego ustalenia, dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ochronie jej praw (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  3. W każdym z wymienionych powyżej przypadków (ust 2) podanie danych jest dobrowolne, jednak konieczne do zawarcia umowy lub skorzystania z innych funkcjonalności Serwisu.

III. Okres przetwarzania danych osobowych

  1. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres, w którym osoba pozostaje aktywnym Użytkownikiem Serwisu (posiada konto Użytkownika), a po tym czasie przez okres niezbędny do zachowania zgodności z przepisami prawa, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, jednak nie dłużej niż 3 lat liczone od dnia rozwiązania umowy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
  2. Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu wycofania udzielonej zgody z zastrzeżeniem, że wycofanie tej zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania danych, którego dokonano przed tym wycofaniem.

IV. Informacje o przetwarzaniu

  1. Dane osobowe w zależności od celu przetwarzania i jeśli jest to wymagane do jego osiągnięcia mogą zostać ujawnione:
    • podmiotom powiązanym z Administratorem,
    • podmiotom współpracującym z Administratorem,
    • podwykonawcom, w szczególności podmiotom dostarczającym i obsługującym wybrane systemy i rozwiązania informatyczne,
    • podmiotom obsługującym płatności internetowe,
    • podmiotom świadczącym usługi kuriersko-pocztowe,
    • kancelariom prawnym.
  2. Dane osobowe przetwarzane przez Administratora, nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy ani do organizacji międzynarodowych.

V. Informacje o odbiorcach danych

  1. Przetwarzając dane osobowe, korzystamy z usług zewnętrznych, dlatego odbiorcami danych mogą być podmioty trzecie, z którymi współpracujemy.
  2. Jeśli zbieranie, przetwarzanie lub przechowywanie danych osobowych wymaga ujawnienia ich podmiotom trzecim, zawsze o tym informujemy w momencie zbierania danych, jednak z uwagi na prymat czytelności komunikatu czynimy to skrótowo. Dlatego niniejszym wyjaśniamy, że gdy informujemy o poszczególnych kategoriach odbiorców, są to następujące podmioty:
    • Dostawca usługi wysyłania newslettera: GetResponse (GetResponse Spółka Akcyjna z siedzibą w Gdańsku, al. Grunwaldzkiej 413, 80-309 Gdańsk, KRS 0000942075, NIP 9581468984);
    • Dostawca usługi automatyzacji wysyłki wiadomości e-mail: GetResponse (GetResponse Spółka Akcyjna z siedzibą w Gdańsku, al. Grunwaldzkiej 413, 80-309 Gdańsk, KRS 0000942075, NIP 9581468984);
    • Dostawca usług analitycznych: Google (Google Inc. 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043, Stany Zjednoczone);
    • Dostawca narzędzi do zbierania i gromadzenia danych: GetResponse (GetResponse Spółka Akcyjna z siedzibą w Gdańsku, al. Grunwaldzkiej 413, 80-309 Gdańsk, KRS 0000942075, NIP 9581468984), Google (Google Inc. 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043, Stany Zjednoczone);
    • Hostingodawca: Zenbox (cyber_Folks Spółka Akcyjna z siedzibą w Poznaniu, ul. Wierzbięcice 1B, 61-569 Poznań, KRS 0000612359, NIP 7822622168)
    • Dostawca usług poczty elektronicznej: Zenbox (cyber_Folks Spółka Akcyjna z siedzibą w Poznaniu, ul. Wierzbięcice 1B, 61-569 Poznań, KRS 0000612359, NIP 7822622168), Google (Google Inc. 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043, Stany Zjednoczone)
  3. Więcej informacji na temat sposobu gromadzenia i wykorzystywania danych przez podmioty współpracujące z Administratorem znajdziesz w oświadczeniach o ochronie prywatności tych podmiotów.

VI. Prawa osób, których dane dotyczą

  1. Użytkownik Serwisu ma prawo:
    • dostępu do treści swoich danych osobowych
    • sprostowania danych
    • usunięcia danych
    • ograniczenia przetwarzania danych
    • przenoszenia danych
    • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania odbywającego się na podstawie prawnie usprawiedliwionego interesu Administratora
    • wycofania zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej wycofaniem
  2. Użytkownik ma prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w sytuacji, w której uzna, że przetwarzanie narusza jego prawa i wolności.
  3. W procesie przetwarzania danych nie dochodzi do zautomatyzowanego podejmowania decyzji w tym do profilowania.

VII. Postanowienia końcowe

  1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszej Polityce prywatności jednocześnie zapewnia, że prawa Użytkowników wynikające z niniejszego dokumenty nie zostaną ograniczone.
  2. O wszelkich zmianach w Polityce prywatności Użytkownik zostanie poinformowany poprzez komunikat dostępny w Serwisie.

 

 

Wersja 1.2
zaktualizowana dnia: 07.07.2025 r.